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            1. 工商核名

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              公司印章的使用及保管

              深圳公司注冊 深圳注冊公司 發表日期:2019-05-10 11:33:02

              注冊公司時,我們都需要刻制印章,不同的印章的作用和意義都不一樣,而公司資料文件加蓋印章時都需要謹慎小心,相應的保管公司的印章工作也非常重要。

              一般公司印章,實行專人保管,并嚴格執行保管人交接制度,確保不在中間環節出錯。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施:

              1、印章管理者:確定印章管理者的崗位職責,法律風險防控意識及責任

              明確保管者的法律風險防控意識及職責,公司可以要求印章保管或管理者簽訂法律風險崗位承諾書,同時更要提高保管人員對印章管理工作的法律防范意識,充分認識印章的重要性。

              2、印章使用:印章使用審批制度和使用登記表需統一

              公司印章使用審批制度和使用登記應建立統一,使用者要嚴格遵守公司印章使用規定。大體,經企業領導批準后,用印登記表應由印章使用者統一填寫,企業文書人員要認真審查用印文件,審核內容一致,方可使用印章。

              3、空白文件上嚴格控制禁止蓋章

              印章使用過程中,印章管理者要確??瞻孜募欢ú荒?/font>蓋章,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等不能加蓋印章;特殊情況,必須經過公司核心管理者的同意。

              4、及時處理變更或撤銷的部門或公司相關印章

              注銷所屬分公司后,完成工商注銷手續后,必須收繳分公司的全部印章及用印記錄;

              關閉項目部后,企業印章管理部門接收項目部印章及用印記錄的全部上繳。同法律部門收繳的印章進行統一銷毀,印章管理部門按檔案管理規定存檔用印記錄。

              5、印章丟失、遺失時的補救措施

              首先,一定要在第一時間向公安機關報案,取得報案證明同時刊登遺失聲明。

              其次,需攜帶公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等重要材料到當地公安機關進行備案,到指定印章公司進行印章補刻工作。

              最后,注冊公司公章丟失,即使保留了全部的公章信息,不得私自刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。

              如需了解

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